Regulatory Reporting for AIFMD, CRD IV, Solvency II, MiFID II, FATCA and AnaCredit   

Datenschutzerklärung

Diese Bekanntmachung erklärt, wie wir bei DataTracks persönliche Daten, die auf unserer Webseite gesammelt wurden, behandeln, benutzen, speichern und bekannt geben.

WER WIR SIND

Bei DataTracks helfen wir unseren Kunden bei der Vorbereitung fehlerfreier und pünktlicher Berichterstattung mit minimalem Aufwand.

Wir bereiten jährlich mehr als 12,000 XBRL-Berichte für die Vorlage bei Behörden wie SEC in den Vereinigten Staaten, HMRC in Großbritannien, Revenue in Irland, ACRA in Singapur, MCA in Indien und EU-Behörden wie ESMA, EBA und EIOPA vor.

Dank mehr als 13 Jahren an Erfahrung bei der Vorbereitung von mehr als 150,000 Berichten in den Formaten XBRL, XML, iXBRL und EDGAR stellen unsere Lösungen und Dienstleistungen Qualität, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Anwenderfreundlichkeit sicher.

Sie können mehr über uns erfahren unter https://www.datatracks.eu/de/über

Wir tragen die Verantwortung für die Daten und Informationen, die wir von Ihrem Besuch auf unserer Webseite erhalten.

UNSERE VERPFLICHTUNG

Unser Umgang mit Informationen wird ständig überprüft, um sicherzustellen, dass er sich im Einklang mit der EU-Verordnung General Data Protection Regulation (GDPR) aus dem Jahr 2018 befindet und dem Regelwerk “Reasonable Security Practices and Procedures and Sensitive Personal Data or Information Rules, 2011” in Abschnitt 43A des Indian Information Technology (Amendment) Act aus dem Jahr 2008 genügt.

Sammeln von Informationen

Wir sammeln Ihre persönlichen Daten auf unserer Webseite auf die folgenden Weisen:

  • Anhand von Informationen, die Sie zur Verfügung stellen, wenn Sie unsere Webseite besuchen
    • Sie füllen unser Formular ‘Kostenlose Demo beantragen’ aus und geben Ihren Namen, Ihre Email-Adresse, Telefonnummer, Firma und Ihr Land an
    • Sie füllen unser Formular ‘Registrierung’ aus und geben Ihren Namen, Ihre Email-Adresse, und Ihre Telefonnummer an
    • Sie füllen unser Formular ‘Kontakt’ aus und geben Ihren Namen und Ihre Email-Adresse an
    • Sie füllen unser Formular ’Schreiben Sie uns eine Email’ aus und geben Ihre Email-Adresse an
    • Sie füllen unser Formular ‘Angebot beantragen’ aus und geben Ihren Namen und Ihre Email-Adresse an
    • Sie füllen unser Formular ’Rückruf beantragen’ aus und geben Ihren Namen und Ihre Email-Adresse an
    • Sie chatten mit uns mithilfe von FreshChat, wo wir Ihre Session-ID, Ihren Namen, Ihre Email-Adresse und Ihre Telefonnummer sammeln
    • Sie kontaktieren uns telefonisch, wobei wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und Ihre Email-Adresse sammeln, damit wir uns wieder bei Ihnen melden können
    • Sie kontaktieren uns per Email, wobei wir Ihren Namen und Ihre Email-Adresse sammeln, damit wir uns wieder bei Ihnen melden können
  • Anhand von Feedback
    Wenn Sie als Besucher auf unsere Webseite zugreifen, sammeln wir Ihr Feedback, wenn Sie eine Bewertung abgeben und uns Ihre Erfahrungen mitteilen.
  • Anhand von Cookies auf unserer Webseite
    Die Cookies sammeln persönliche Informationen über Sie, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Bitte beziehen Sie sich für weitere Informationen über Cookies auf den Abschnitt ‘Informationen über Cookies’ in dieser Bekanntmachung.

Informationszweck und -verwendung

Wir verwenden die gesammelten persönlichen Daten, um:

  • Ihnen unsere kostenlose Demo zur Verfügung zu stellen
  • Sie zu kontaktieren, um Ihnen unsere Lösungen und/oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen
  • Ihre Fragen oder technischen Probleme oder Beschwerden zu beantworten
  • Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu verfolgen
  • Feedback über die Webseite einzuholen und ihre Performance zu verbessern

Wir speichern und benutzen Ihre persönlichen Daten so lange wie notwendig, um die jeweiligen Zwecke, wie in diesem Abschnitt angegeben, zu erfüllen.

Auswahl & Einverständnis

Jede Seite auf unsere Webseite, die persönliche Daten von Ihnen sammelt, gibt den Zweck der Informationssammlung an. Falls Sie mit dem Zweck einverstanden sind, können Sie Ihre Informationen zur Verfügung stellen und erteilen uns Ihre Zustimmung, die zur Verfügung gestellten Informationen für den angegebenen Zweck zu verwenden.

Falls wir zu irgendeinem Zeitpunkt Ihre persönlichen Daten für einen anderen Zweck benutzen möchten, benachrichtigen wir Sie und holen Ihr Einverständnis ein.

Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen, indem Sie uns gemäß des Abschnitts ‘Kontaktieren Sie uns’ kontaktieren. Wir teilen Ihnen die Folgen eines Widerrufs mit, wenn Sie sich an uns wenden, und Ihr Antrag auf Widerruf wird verarbeitet, wenn Sie einverstanden sind.

Informationen über Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von besuchten Webseiten auf Ihrem Computer abgespeichert werden. Ihre Verwendung ist weit verbreitet, um die Funktionsfähigkeit und Effizienz von Webseiten zu gewährleisten, sowie um den Betreibern der Webseite Informationen zur Verfügung zu stellen.

Unten steht eine Liste mit Namen und Verwendungszweck der Cookies, die auf unserer Webseite verwendet werden.

Sl. Nr. Name des Cookies Besitzer 1./3. Vertragspartei Ablauf-zeitraum Verwendungszweck
1 _ga Google Analytics 3. Partei 2 Jahre Tracking der einzigartigen Besucher-ID
2 _ga_gtag_UA_72257791_1 Google Analytics 3. Partei Gültig bis Browser-Session Tracking der einzigartigen Besucher-ID
3 _gid Google Analytics 3. Partei 24 Stunden Unterscheidung von Nutzern
4 wooTracker Woopra Analytics software 3. Partei 2 Jahre Messung der Webseiten-Performance

Sie können detailliertere Informationen über Cookies und die Anpassung von Browser-Einstellungen, um die Benutzung von Cookies zu verweigern, unter http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/ . finden.

Besuchen Sie für weitere Informationen über Cookies von 3. Vertragsparteien:

Per Google Analytics:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Per Woopra Analytics:

https://www.woopra.com/privacy/#Our_Use_of_Cookies_and_Other_Tracking_Mechanisms

Jede dieser 3. Vertragsparteien unterliegt ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Bitte lesen Sie ihre Datenschutzbestimmungen, um Informationen über ihre Datenschutzpraktiken zu erhalten.

Bekanntgabe

Wir verwenden die Dienste von Rackspace, IBM Softlayer und ähnlichen Cloud-Computing Firmen, um Ihre von Ihnen auf unserer Webseite zur Verfügung gestellten Daten zu speichern. Diese Firmen stellen uns Dienste unter äußerst strengen Vertraulichkeitserklärungen zur Verfügung und besitzen keinerlei eigene Rechte, um diese Informationen mit anderen Organisationen ohne unsere Erlaubnis zu teilen.

Die von Ihnen gesammelten persönlichen Daten werden nicht ohne Ihr Einverständnis bekannt gegeben. Ausgenommen sind notwendige gesetzliche und/oder strafrechtliche Verpflichtungen. Wir werden diesen Verpflichtungen nach fälligen Verfahren nachkommen.

Wir werden uns nach Kräften bemühen, um Sie, wenn möglich, über solche verpflichtenden Bekanntgaben zu informieren.

Zugriff & Korrektur

Sie können die von Ihnen gesammelten persönlichen Daten aktualisieren oder korrigieren, indem Sie die auf unserer Webseite verfügbare Kundensupport-Nummer anrufen.

Datensicherheit

Wir sind verpflichtet, die persönlichen Daten zu schützen, die Sie uns anvertraut haben.

Wir führen gebührende Maßnahmen durch, um für angemessenen physischen, technischen und verwaltungsbezogenen Schutz zu sorgen, der Ihre persönlichen Daten vor unautorisiertem Zugriff, Veränderung, Übertragung und Löschung bewahrt.

Datenübertragung

Wenn DataTracks in Ihrem Interesse Daten verarbeitet, hält es die GDPR-Anforderungen ein.

Wenn Datenverarbeitung als Bestandteil des Service und Supports, den wir Ihnen zur Verfügung stellen, erforderlich ist, kann sie außerhalb des EWR durchgeführt werden.

DataTracks bestätigt außerdem, dass unsere Konzerngesellschaften außerhalb des EWR denselben Verpflichtungen unterliegen wie die DataTrack im Rahmen der GDPR-Verordnung auferlegten Verpflichtungen.

Klicken Sie hier, um eine Kopie des Sicherheits- und Schutzdokumentes zu erhalten. Klicken Sie hier, um uns für weitere Informationen zu kontaktieren.

Links zu anderen Webseiten

Unsere Webseite besitzt Links zu unseren Social-Network-Seiten auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Google +. Diese Seiten werden in sozialen Netzwerken gehostet, die ihren eigenen Datenschutzbestimmungen unterliegen. Bitte lesen Sie ihre Datenschutzbestimmungen, um Informationen über ihre Datenschutzpraktiken zu erhalten.

Privatsphäre von Kindern

Unsere Webseite ist nicht für die Verwendung durch Kinder unter 18 Jahren vorgesehen. Wir werden nicht wissentlich persönliche Daten von Kindern sammeln.

DIREKTMARKETING

Wir können Ihre Daten auch verwenden, um Ihnen Details über DataTracks-Produkte und -Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Direktmarketing liegt ständig in unserem legitimen Interesse, unsere Produkte sowie die Nutzererfahrungen bezüglich unserer Dienstleistungen und Produkte zu bewerten, zu entwickeln oder zu verbessern. Wir können Ihnen Marketing-Nachrichten per Post, E-Mail, Telefon, SMS, Handy- / Web-Push-Benachrichtigung, Social Media, automatisierten Sprachanrufen und gesicherten Textnachrichten über externe Dienstleister senden. Sie können Ihre Meinung bezüglich des Erhalts von Marketing-Nachrichten jederzeit ändern oder diese abbestellen.

Benachrichtigung über Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir werden unsere Datenschutzerklärung mit einem neuen Datum des Inkrafttretens zu Beginn aktualisieren. Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unterliegt den Praktiken, die in dieser neuen Version der Datenschutzerklärung von Beginn ihres Inkrafttretens an festgelegt werden.

Ihre Rechte gemäß GDPR

Falls Sie auf unsere Webseite aus dem Europäischen Wirtschaftsraum heraus zugreifen, sind wir verpflichtet, Ihnen die Ausübung der folgenden zusätzlichen Rechte zu gewährleisten:

Rechte gemäß GDPR Wie wir Ihre Rechte gewährleisten
Recht auf Information

Wir gewährleisten Ihnen dieses Recht mithilfe unserer Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung teilt mit, wie wir Ihre persönlichen Daten behandeln, die wir über unsere Webseite erhoben haben. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen

Recht auf Zugriff Sie können uns kontaktieren, um auf Ihre persönlichen Daten sowie auf Informationen bezüglich Verwendungszweck, Bekanntgabe, Kategorien an persönlichen Daten, Speicherdauer, Datenquelle und Bestätigung, ob die Daten verarbeitet werden oder nicht, zuzugreifen
Recht auf Korrektur Sie können die Supportnummer auf unserer Webseite anrufen, um die Information zu korrigieren
Recht auf Löschung Sie können uns kontaktieren, um Ihre persönlichen Daten zu löschen
Recht auf Beschränkung der Verarbeitung

Sie können uns in den folgenden Fällen kontaktieren, um die Beschränkung von weiterer Verarbeitung zu beantragen:

  • Sie fechten die Richtigkeit Ihrer persönlichen Daten an und möchten ihre Verarbeitung einige Zeit lang einschränken, um uns die Möglichkeit zu geben, die persönlichen Daten zu verifizieren
  • Sie halten die Verarbeitung von persönlichen Daten für gesetzeswidrig und beantragen Beschränkung der Verarbeitung anstelle von Löschung
Recht auf Portabilität der Daten Sie können uns kontaktieren, um Ihre Daten in strukturierter, maschinell lesbarer Form zu erhalten und wir leiten sie auf Wunsch an eine andere Organisation weiter
Recht auf Widerspruch Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen können für Direktmarketingzwecke verwendet werden. Sie können diese jederzeit abbestellen, indem Sie uns kontaktieren oder die Option "Abbestellen" in den E-Mails auswählen, die Ihnen zugesendet werden.
Recht auf Ausschluss von automatischen Entscheidungsprozessen, einschließlich Profiling Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten nicht im Zusammenhang mit automatischen Entscheidungsprozessen, einschließlich Profiling
Recht auf Beschwerde bei der überwachenden Behörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer überwachenden Behörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnortes, bei Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort eines angeblichen Verstoßes gegen die General Data Protection Regulation.

Im Falle von Großbritannien ist die überwachende Behörde das Information Commissioner’s Office (ICO), die Kontaktdetails sind verfügbar unter: https://ico.org.uk/global/contact-us/

Wir überprüfen Ihre Identität, wenn Sie diese Rechte ausüben. Für das Ausüben dieser Rechte und für den Erhalt von Informationen über gegebenenfalls vorliegende Beschränkungen können Sie sich unter den unten angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Kontaktieren Sie uns

Für weitere Anfragen und Beschwerden in Bezug auf Privatsphäre oder auf die Ausübung Ihrer Rechte gemäß GDPR können Sie uns kontaktieren unter:

Name der Person: Sriraman Ranganathan

Kontakt-Nr.: +44 (20) 3608 1300

Kontakt-Email-Adresse: cfo@datatracks.com

DTracks Limited

Belgrave House, 39-43 Monument Hill,

Weybridge, Surrey, KT13 8RN

United Kingdom


DataTracks Global Private Limited

#05-01 Grand Building 17 Phillip St

Singapore 048695


DataTracks Europe B.V.

Planetenweg 5, 2132HN Hoofddorp,

The Netherlands.

Ihre Anfragen werden innerhalb eines Monats nach Erhalt bearbeitet. Im Falle einer Verzögerung bei der Bearbeitung solcher Anfragen werden Sie diesbezüglich innerhalb eines Monats nach Erhalt der Anfrage informiert.


Spezialisten für XBRL und regulatorische Berichte

DataTracks bereitet jährlich mehr als 12.000 XBRL-Meldungen für Regulierungsbehörden wie SEC in den Vereinigten Staaten, HMRC in Großbritannien, Revenue in Irland, eurofiling Compliance-Berichte in Europa, ACRA in Singapur und MCA in Indien vor. Unsere Erfahrung in der Erstellung von mehr als 160.000 Compliance-Berichten hat dazu geführt, dass unsere Lösungen und Dienstleistungen auf Qualität, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt sind.

160,000+

compliance reports

14,000+

Clients

12

Regulations

13+

years experience






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