Avis de confidentialité

Cet avis explique comment DataTracks collecte, utilise, conserve et divulgue les données personnelles collectées sur notre site Web.

QUI NOUS SOMMES

Chez DataTracks, nous aidons nos clients à préparer des rapports réglementaires sans erreur, à temps et avec un minimum d'effort.

Nous préparons chaque année plus de 14,000 déclarations XBRL à déposer auprès des régulateurs tels que SEC aux États-Unis, HMRC au Royaume-Uni, Revenue en Irlande, ACRA à Singapour, MCA en Inde et régulateurs européens tels qu’ESMA, EBA et EIOPA.

Forts de plus de 16 ans d'expériences dans la préparation de plus de 195,000 rapports de conformité aux formats XBRL, XML, iXBRL et EDGAR, nos solutions et services sont conçus pour assurer la qualité, la fiabilité, la sécurité et la facilité d'utilisation.

Vous pouvez en savoir plus sur nous à l'adresse https://www.datatracks.eu/fr/a-propos

Nous sommes les responsables du traitement des données que nous recevons de vous lors de votre visite sur notre site Web.

NOTRE ENGAGEMENT

Nos pratiques de traitement de l'information sont continuellement révisées afin de s'assurer qu'elles sont conformes au Règlement général de protection des données de l'Union européenne (RGPD) 2018 ainsi qu'aux "Pratiques et procédures de sécurité raisonnables et aux données personnelles sensibles ou aux règles d'information, 2011". La Loi de 2008 sur la technologie de l'information (modification).

Collecte d'informations

Nous collectons vos données personnelles de la manière suivante sur notre site Web:

• Grâce à des informations fournies par vous lorsque vous visitez notre site Web
  • Vous remplissez notre formulaire «Demande d'essai gratuit» et soumettez votre nom, adresse électronique, téléphone, organisation, pays
  • Vous remplissez notre formulaire d'inscription et soumettez votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone
  • Vous remplissez notre formulaire "Contactez-nous" et soumettez votre nom, votre adresse e-mail
  • Vous remplissez notre formulaire "Envoyez-nous un e-mail" et soumettez votre adresse e-mail
  • Vous remplissez notre formulaire «Demande de devis» et soumettez votre nom, adresse e-mail
  • Vous remplissez notre formulaire «Demande de rappel» et soumettez votre nom, adresse électronique
  • Vous discutez avec nous en utilisant FreshChat, où nous recueillons votre ID de session, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Vous vous connectez à nous sur appel où nous recueillons votre numéro de téléphone, nom et adresse e-mail pour vous contacter
  • Vous vous connectez à nous en nous envoyant des emails où nous collectons votre nom et votre adresse e-mail pour vous contacter
• Par le biais de commentaires
  En tant que visiteur lorsque vous accédez à notre site Web, nous recueillons vos commentaires lorsque vous évaluez votre expérience et nous racontons votre expérience en nous envoyant un message.
• Par le biais de cookies sur notre site Web
  Les cookies recueillent des informations vous concernant lorsque vous visitez le site Web. Pour plus d'informations sur les cookies, veuillez vous reporter à la section «Cookies Informations» de cet avis.

But et utilisation de l'information

Nous utilisons les données personnelles collectées pour:

• Vous fournir notre essai gratuit
• Vous contacter pour fournir nos solutions et / ou services
• Répondre à vos questions ou problèmes techniques ou plaintes
• Suivi de vos activités sur notre site
• Commentaires et performances du site Web

Nous conservons et utilisons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour l'accomplissement des objectifs respectifs tels que spécifiés dans cette section.

Choix et consentement

Sur notre site Web, chaque page qui recueille des données personnelles de vous indique le but de la collecte d'informations. Si vous êtes d'accord avec le but, vous pouvez fournir vos informations et ainsi nous donner votre consentement pour utiliser les informations fournies dans le but indiqué.

Si, à tout moment, nous décidons d'utiliser vos données personnelles à d'autres fins, nous vous en informerons et obtiendrons votre consentement.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant aux coordonnées mentionnées dans la section «Contactez-nous». Les conséquences du retrait vous seront communiquées en nous contactant et sur votre accord, votre demande de rétractation sera traitée.

Informations sur les cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur par les sites Web que vous visitez. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites Web, ou travailler plus efficacement, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires du site.

Voici une liste des cookies utilisés sur notre site Web avec une description de leur utilisation.

Sl. Nr.	Nom du cookie	Propriétaire	1iere/3ieme Partie	Période d'expiration	Objectif
1	_ga	Google Analytics	3ieme partie	2 ans	Suivi unique des ID des visiteurs
2	_ga_gtag_UA_72257791_1	Google Analytics	3ieme partie	valide jusqu'à la session du navigateur	Suivi unique des ID des visiteurs
3	_gid	Google Analytics	3ieme partie	24 heures	Utilisé pour distinguer les utilisateurs
4	wooTracker	Woopra Analytics software	3ieme partie	2 ans	Mesurer la performance du site

Vous pouvez trouver des informations plus détaillées sur les cookies et ajuster les paramètres de votre navigateur pour refuser l'utilisation de cookies en visitant http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/ .

Pour plus d'informations sur ces cookies tiers, rendez-vous sur:

Pour Google Analytics:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Pour Woopra Analytics:

https://www.woopra.com/privacy/#Our_Use_of_Cookies_and_Other_Tracking_Mechanisms

Chacun de ces tiers est régi par ses propres politiques de confidentialité. Veuillez passer en revue leurs politiques de confidentialité pour obtenir des informations sur leurs pratiques de confidentialité.

Divulgation

Nous utilisons les services de Rackspace, d'IBM Softlayer et d'autres sociétés de Cloud Computing similaires pour stocker vos données personnelles que vous nous fournissez sur notre site Web. Ces sociétés nous fournissent des services dans le cadre d'accords de confidentialité extrêmement stricts et n'ont aucun droit indépendant de partager ces informations avec n'importe quelle entité sans notre autorisation.

Les données personnelles recueillies auprès de vous ne seront pas divulguées sans votre consentement. Il y a exception à cette règle lorsqu'une telle divulgation est nécessaire au respect de toute obligation légale et / ou d'application de la loi. Nous le ferons après avoir suivi les procédures nécessaires.

Nous ferons tout notre possible, dans la mesure du possible, pour que ces divulgations obligatoires vous soient communiquées.

Accès et correction

Vous pouvez mettre à jour ou corriger vos données personnelles collectées auprès de vous, en appelant le numéro de contact de support disponible sur notre site Web.

Sécurité des données

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles en notre possession.

Nous prenons des mesures raisonnables pour garantir que des mesures de protection physiques, techniques et de gestion appropriées sont en place pour protéger vos données personnelles contre tout accès, modification, transmission et suppression non autorisés.

Transfert de données

Lorsque DataTracks traite les données pour vous, il doit être conforme aux exigences du GDPR.

Lorsque le traitement des données est requis dans le cadre des services et du soutien qui vous sont fournis, il peut être effectué en dehors de l'EEA.

DataTracks reconnaît en outre qu'elle impose aux sociétés du Groupe en dehors de l'EEA les mêmes obligations que celles qui sont imposées à la Société en vertu de la Loi GDPR.

Cliquez ici pour obtenir une copie du document de sécurité et des garanties. Pour plus d'informations, cliquez ici pour nous contacter.

Liens vers d'autres sites

Notre site Web contient des liens qui vous redirigent vers nos pages de réseaux sociaux Facebook, Twitter, LinkedIn, Google +. Ces pages sont hébergées sur des sites de réseaux sociaux régis par leurs propres politiques de confidentialité. Veuillez passer en revue leurs politiques de confidentialité pour obtenir des informations sur leurs pratiques de confidentialité.

La vie privée des enfants

Notre site Web n'est pas conçu pour être utilisé par des enfants âgés de moins de 18 ans. Les données personnelles des enfants ne seront pas collectées sciemment par nous.

MARKETING DIRECT

Nous pouvons également utiliser vos informations pour vous fournir des détails sur les produits et services de DataTracks. Le marketing direct est dans nos intérêts légitimes d'évaluer continuellement, de développer ou d'améliorer nos produits ainsi que les expériences des utilisateurs de nos services et produits. Nous pouvons vous envoyer des messages marketings par la poste, e-mail, téléphone, SMS, Mobile/ Notification de Poussée Web , des médias sociaux, des appels vocaux automatisés et des messages de textes sécurisés à l'aide de fournisseurs de services externes. Vous pouvez changer d'avis sur la façon dont vous recevez des messages marketing ou choisissez d'arrêter de les recevoir à tout moment.

Notification des modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cet avis de confidentialité à tout moment. Nous mettrons à jour notre avis de confidentialité avec une nouvelle date d'entrée en vigueur indiquée au début. Notre traitement de vos données personnelles sera régi par les pratiques énoncées dans cette nouvelle version de la déclaration de confidentialité à compter de sa date d'entrée en vigueur.

Droits qui vous sont fournis dans le cadre du GDPR

Dans le cas où vous accédez au site depuis l'Espace économique européen, nous nous engageons à vous fournir les droits supplémentaires suivants que vous pouvez exercer:

Droits sous GDPR	Comment nous facilitons vos droits
Droit d'être informé	Nous vous aidons à ce droit à travers notre avis de confidentialité Notre avis de confidentialité communique la façon dont nous gérons vos données personnelles recueillies sur notre site Web. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter
Droit d'accès	Vous pouvez nous contacter pour accéder à vos Données Personnelles avec des informations concernant leur but, la divulgation, les catégories de Données Personnelles, la période de stockage, la source de collecte de Données Personnelles, la confirmation qu'elles sont ou non traitées
Droit à la rectification	Vous pouvez appeler le numéro de téléphone de soutien disponible sur notre site Web pour obtenir les informations corrigées
Droit d'effacement	Vous pouvez nous contacter pour supprimer ou effacer vos données personnelles
Droit à la restriction du traitement	Vous pouvez nous contacter et demander une restriction de traitement ultérieur dans les cas suivants: Vous contestez l'exactitude des Données Personnelles qui nous sont fournies et vous souhaitez limiter son traitement pendant une période nous permettant de vérifier les Données Personnelles Vous pensez que le traitement des Données Personnelles est illégal et demandez une restriction au lieu de la suppression
Droit à la portabilité des données	Vous pouvez nous contacter pour obtenir vos données personnelles dans un format structuré, lisible par la machine et si vous le souhaitez, vous pouvez le faire transmettre à une autre organisation
Droit d'objecter	Les informations que vous fournissez peuvent être utilisées à des fins de marketing direct. Vous pouvez choisir de cesser de les recevoir à tout moment en nous contactant ou en choisissant l'option de désabonnement dans les courriels qui vous sont envoyés.
Droit de ne pas être soumis à la prise de décision automatisée, y compris le profilage	Nous ne traitons pas vos données personnelles pour la prise de décision automatisée, y compris le profilage
Droit de porter plainte auprès de l'Autorité de surveillance	Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance, en particulier dans l'État membre de votre résidence habituelle, lieu de travail ou lieu d'une violation présumée du règlement général sur la protection des données. Pour les buts du Royaume-Uni, l'autorité de surveillance est le Bureau du Commissaire à l'information (ICO), dont les coordonnées sont disponibles à l'adresse suivante: https://ico.org.uk/global/contact-us/

Nous vérifierons votre identité lorsque vous exercerez ces droits. Pour exercer vos droits et obtenir des informations sur les limitations qui s'appliquent à eux, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous.

Contactez nous

Pour toute autre question ou réclamation liée à la vie privée, ou pour exercer vos droits dans le cadre de GDPR, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante:

Nom de la personne: Sriraman Ranganathan

Numéro de téléphone: +44 (20) 3608 1300

Adresse e-mail du contact: cfo@datatracks.com

DTracks Limited

Maison Belgrave, 39-43 Monument Hill,

Weybridge, Surrey, KT13 8RN

Royaume-Uni

DataTracks Global Private Limited

# 05-01 Grand bâtiment 17, rue Phillip

Singapour 048695

DataTracks Europe B.V.

Zekeringstraat 41D, 1014BV Amsterdam,

The Netherlands.

Vos questions seront traitées dans le mois suivant la réception de ces demandes. En cas de retard dans le traitement de ces demandes, le délai vous sera communiqué à vous dans un mois de la réception de la demande.